یکی از راه هایی که اعضای هیئت علمی می توانند امتیاز فرهنگی لازم جهت ارتقاء رتبه را کسب نمایند شرکت در دوره های آموزش فرهنگی دارای امتیاز فرهنگی است . مجوز برگزاری این دوره ها توسط کمیسیون ماده یک آئین نامه ارتقاء اعضای هیئت علمی صادر می شود که دبیرخانه آن در معاونت فرهنگی مستقر است.
واحد های تابعه دانشگاه که قصد برگزاری دوره های آموزش فرهنگی (دارای امتیاز فرهنگی) را دارند لازم است «فرم درخواست دوره های آموزشی کوتاه مدت فرهنگی» را از وب سایت معاونت فرهنگی دانلود و پس از تکمیل به طرح در کمیسیون مذکور به معاونت فرهنگی ارسال نمایند .
در خواست های ارسالی در «کمیسیون ماده یک آئین نامه ارتقاء اعضای هیئت علمی» طرح و مورد بررسی قرارگرفته و نتیجه نظر مشورتی اعضاء کمیسیون ماده یک ارتقاء به اطلاع واحد متقاضی می رسد.
واحد هایی که موفق به کسب مجوز می شوند پس از برگزاری دوره برای شرکت کنندگان اقدام به صدور گواهی می نمایند این گواهی که «نمونه خام» آن از وب سایت معاونت فرهنگی قابل دانلود است دو امضائه می باشد و لازم است پس از امضاء دبیرعلمی دوره به معاونت فرهنگی ارسال تا به امضاء رئیس کمیسیون و یا جانشین وی برسد.
